¿Qué es Gabook?
Gabook es un sistema integral de gestión para turismo receptivo que centraliza reservas, disponibilidad, operaciones, cotizaciones y propuestas gráficas de viaje.
Es una solución completa diseñada específicamente para optimizar los procesos comerciales y operativos de las operadoras de turismo receptivo.
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¿Cómo ayuda Gabook a mi empresa?
El sistema reduce de forma significativa el riesgo de errores humanos comunes, tales como:
- Dividir incorrectamente los servicios por número de pasajeros.
- Omitir suplementos en fechas especiales.
- No incluir servicios para guías o choferes.
- Crear viajes en fechas equivocadas
Con Gabook, puede cotizar y operar con total seguridad y precisión.
Gabook permite automatizar los procesos diarios de su operadora receptiva, desde la generación de cotizaciones hasta el cierre y control final de cada file.
Además, Gabook genera automáticamente:
- Cotizaciones para tours de uno o varios días y múltiples
- servicios.
- Propuestas gráficas de viaje (itinerarios con fotos día por día).
- Vouchers de servicios.
- Cierre de cada File con cálcluo automático de ganancia y cruce de facturas
El sistema también incluye módulos para:
- Información de pasajeros.
- Procesos operativos.
- Control de pagos.
- Cierre de files con identificación de servicios por factura.
Adicionalmente, Gabook ofrece estadísticas e informes detallados de ventas y operaciones.
Con Gabook podrá responder de forma inmediata a sus clientes, minimizar errores y mantener un control total del proceso comercial y operativo, desde la recepción del pedido hasta el seguimiento posterior al viaje.
¿Cuáles son las funcionalidades de Gabook?
Principales funcionalidades:
- Sistema 100 % basado en la nube, accesible desde cualquier computadora y ubicación.
- Creación de todo tipo de servicios individuales o compuestos, con diferenciación por:
- Temporalidad
- Fechas
- Días de la semana
- Tipo de pasajero
- Tipo de habitación
- Tipo de servicio
- Número de pasajeros
- Y múltiples configuraciones adicionales
- Cotización automática de cualquier pedido según fecha y número de pasajeros en pocos clics, permitiendo respuestas inmediatas a los clientes.
- Generación automática de propuestas de viaje con descripciones y fotos para cada servicio y cada día del tour.
- Seguimiento completo de pedidos y tours según su estado:
- Pedido recibido
- Cotizado / respondido
- Confirmado
- Perdido
- Abono pagado
- Acceso centralizado a toda la información del tour en cada pantalla (datos de pasajeros, fechas de inicio, servicios, etc.).
¿Cómo es el proceso de instalación y capacitación (onboarding)?
Gabook no requiere instalación, ya que es un sistema completamente basado en la nube.
El proceso de inicio es muy sencillo:
- Se crea un dominio exclusivo para su empresa.
- Se configuran los usuarios.
- El sistema queda listo para usarse de inmediato.
El proceso de capacitación tiene una duración aproximada de 8 horas e incluye:
- Formación completa en todos los módulos.
- Creación inicial de servicios, tours, cruceros y productos.
- Puesta en marcha operativa del sistema.
Estas capacitaciones, así como cualquier soporte o consulta posterior, están incluidas en la tarifa, sin costos adicionales más allá de la licencia mensual o anual.
Gabook ofrece los siguientes modules especializados:
- Módulo especializado para cruceros, diseñado especialmente para Galápagos y Amazonía:
- Creación de barcos, itinerarios y salidas.
- Manejo de disponibilidad por barco y salida.
- Sincronización de disponibilidad con su página web.
- Integración con la disponibilidad con otros barcos y operadores mediante API.
- Módulo de Operaciones:
- Seguimiento completo del proceso operativo.
- Gestión de reservas con proveedores.
- Generación de vouchers con horarios, contactos, puntos de recogida, fotos y descripciones diarias.
- Módulo de Administración:
- Control y validación de pagos de clientes.
- Cálculo automático de ganancias por tour o servicio.
- Asociación de facturas a cada servicio correspondiente.
- Cierre final del file con control completo de costos e ingresos.
- Administrador de Usuarios:
- Creación y eliminación de usuarios.
- Definición de niveles de permisos por área.
- Monitoreo de actividades e informes de uso por usuario.
¿Cuál es el precio de la licencia?
El precio de la licencia de Gabook es de USD 400 mensuales.
Ofrecemos:
-
- 25 % de descuento durante los primeros 4 meses, para facilitar la adaptación al sistema y permitir comprobar sus beneficios con una inversión reducida.
- 8% de descuento por pago anual del servicio
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¿Qué es Gabook?
Gabook es un sistema integral de gestión para turismo receptivo que centraliza reservas, disponibilidad, operaciones, cotizaciones y propuestas gráficas de viaje.
Es una solución completa diseñada específicamente para optimizar los procesos comerciales y operativos de las operadoras de turismo receptivo.
¿Cómo ayuda Gabook a mi empresa?
¿Cómo ayuda Gabook a mi empresa?
Gabook permite automatizar los procesos diarios de su operadora receptiva, desde la generación de cotizaciones hasta el cierre y control final de cada file.
El sistema reduce de forma significativa el riesgo de errores humanos comunes, tales como:
- Dividir incorrectamente los servicios por número de pasajeros.
- Omitir suplementos en fechas especiales.
- No incluir servicios para guías o choferes.
- Crear viajes en fechas equivocadas.
Con Gabook, puede cotizar y operar con total seguridad y precisión.
Además, Gabook genera automáticamente:
- Cotizaciones para tours de uno o varios días y múltiples
- servicios.
- Propuestas gráficas de viaje (itinerarios con fotos día por día).
- Vouchers de servicios.
El sistema también incluye módulos para:
- Información de pasajeros.
- Procesos operativos.
- Control de pagos.
- Cierre de files con identificación de servicios por factura.
Adicionalmente, Gabook ofrece estadísticas e informes detallados de ventas y operaciones.
Con Gabook podrá responder de forma inmediata a sus clientes, minimizar errores y mantener un control total del proceso comercial y operativo, desde la recepción del pedido hasta el seguimiento posterior al viaje.
Principales funcionalidades de Gabook
Sistema 100 % basado en la nube, accesible desde cualquier computadora y ubicación.
Creación de todo tipo de servicios individuales o compuestos, con diferenciación por:
- Temporalidad
- Fechas
- Días de la semana
- Tipo de pasajero
- Tipo de habitación
- Tipo de servicio
- Número de pasajeros
- Y múltiples configuraciones adicionales
Cotización automática de cualquier pedido según fecha y número de pasajeros en pocos clics, permitiendo respuestas inmediatas a los clientes.
Generación automática de propuestas de viaje con descripciones y fotos para cada servicio y cada día del tour.
Seguimiento completo de pedidos y tours según su estado:
- Pedido recibido
- Cotizado / respondido
- Confirmado
- Perdido
- Abono pagado
Acceso centralizado a toda la información del tour en cada pantalla (datos de pasajeros, fechas de inicio, servicios, etc.).
Módulo especializado para cruceros, diseñado especialmente para Galápagos y Amazonía:
- Creación de barcos, itinerarios y salidas.
- Manejo de disponibilidad por barco y salida.
- Sincronización de disponibilidad con su página web.
- Integración con la disponibilidad con otros barcos y operadores mediante API.
Módulo de Operaciones:
- Seguimiento completo del proceso operativo.
- Gestión de reservas con proveedores.
- Generación de vouchers con horarios, contactos, puntos de recogida, fotos y descripciones diarias.
Módulo de Administración:
- Control y validación de pagos de clientes.
- Cálculo automático de ganancias por tour o servicio.
- Asociación de facturas a cada servicio correspondiente.
- Cierre final del file con control completo de costos e ingresos.
Administrador de Usuarios:
- Creación y eliminación de usuarios.
- Definición de niveles de permisos por área.
- Monitoreo de actividades e informes de uso por usuario.
¿Es facil empezar a usar Gabook?
Gabook no requiere instalación, ya que es un sistema completamente basado en la nube.
El proceso de inicio es muy sencillo:
- Se crea un dominio exclusivo para su empresa.
- Se configuran los usuarios.
- El sistema queda listo para usarse de inmediato.
El proceso de capacitación tiene una duración aproximada de 8 a 12 horas e incluye:
- Formación completa en todos los módulos.
- Creación inicial de servicios, tours, cruceros y productos.
- Puesta en marcha operativa del sistema.
Estas capacitaciones, así como cualquier soporte o consulta posterior, están incluidas en la tarifa, sin costos adicionales más allá de la licencia mensual o anual.
¿Cuál es el precio de la licencia?
El precio de la licencia de Gabook es de USD 400 mensuales.
Ofrecemos:
- 25 % de descuento durante los primeros 4 meses, para facilitar la adaptación al sistema y permitir comprobar sus beneficios con una inversión reducida.
- Descuento de 8% para las subscripciones anuales.
