Gabook

¿Qué es Gabook?

Gabook es un sistema integral de gestión para turismo receptivo que centraliza reservas, disponibilidad, operaciones, cotizaciones y propuestas gráficas de viaje.
Es una solución completa diseñada específicamente para optimizar los procesos comerciales y operativos de las operadoras de turismo receptivo.

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¿Cómo ayuda Gabook a mi empresa?

El sistema reduce de forma significativa el riesgo de errores humanos comunes, tales como:
  • Dividir incorrectamente los servicios por número de pasajeros.
  • Omitir suplementos en fechas especiales.
  • No incluir servicios para guías o choferes.
  • Crear viajes en fechas equivocadas

Con Gabook, puede cotizar y operar con total seguridad y precisión.

Gabook permite automatizar los procesos diarios de su operadora receptiva, desde la generación de cotizaciones hasta el cierre y control final de cada file. 
Además, Gabook genera automáticamente:

  • Cotizaciones para tours de uno o varios días y múltiples
  • servicios.
  • Propuestas gráficas de viaje (itinerarios con fotos día por día).
  • Vouchers de servicios.
  • Cierre de cada File con cálcluo automático de ganancia y cruce de facturas

El sistema también incluye módulos para:

  • Información de pasajeros.
  • Procesos operativos.
  • Control de pagos.
  • Cierre de files con identificación de servicios por factura.

Adicionalmente, Gabook ofrece estadísticas e informes detallados de ventas y operaciones.

Con Gabook podrá responder de forma inmediata a sus clientes, minimizar errores y mantener un control total del proceso comercial y operativo, desde la recepción del pedido hasta el seguimiento posterior al viaje.

¿Cuáles son las funcionalidades de Gabook?

Principales funcionalidades:

  • Sistema 100 % basado en la nube, accesible desde cualquier computadora y ubicación.
  • Creación de todo tipo de servicios individuales o compuestos, con diferenciación por:
    • Temporalidad
    • Fechas
    • Días de la semana
    • Tipo de pasajero
    • Tipo de habitación
    • Tipo de servicio
    • Número de pasajeros
    • Y múltiples configuraciones adicionales
  • Cotización automática de cualquier pedido según fecha y número de pasajeros en pocos clics, permitiendo respuestas inmediatas a los clientes.
  • Generación automática de propuestas de viaje con descripciones y fotos para cada servicio y cada día del tour.
  • Seguimiento completo de pedidos y tours según su estado:
    • Pedido recibido
    • Cotizado / respondido
    • Confirmado
    • Perdido
    • Abono pagado
  • Acceso centralizado a toda la información del tour en cada pantalla (datos de pasajeros, fechas de inicio, servicios, etc.).

¿Cómo es el proceso de instalación y capacitación (onboarding)?

Gabook no requiere instalación, ya que es un sistema completamente basado en la nube.

El proceso de inicio es muy sencillo:

  • Se crea un dominio exclusivo para su empresa.
  • Se configuran los usuarios.
  • El sistema queda listo para usarse de inmediato.

El proceso de capacitación tiene una duración aproximada de 8 horas e incluye:

  • Formación completa en todos los módulos.
  • Creación inicial de servicios, tours, cruceros y productos.
  • Puesta en marcha operativa del sistema.

Estas capacitaciones, así como cualquier soporte o consulta posterior, están incluidas en la tarifa, sin costos adicionales más allá de la licencia mensual o anual.

Gabook ofrece los siguientes modules especializados:

  • Módulo especializado para cruceros, diseñado especialmente para Galápagos y Amazonía:
    • Creación de barcos, itinerarios y salidas.
    • Manejo de disponibilidad por barco y salida.
    • Sincronización de disponibilidad con su página web.
    • Integración con la disponibilidad con otros barcos y operadores mediante API.
  • Módulo de Operaciones:
    • Seguimiento completo del proceso operativo.
    • Gestión de reservas con proveedores.
    • Generación de vouchers con horarios, contactos, puntos de recogida, fotos y descripciones diarias.
  • Módulo de Administración:
    • Control y validación de pagos de clientes.
    • Cálculo automático de ganancias por tour o servicio.
    • Asociación de facturas a cada servicio correspondiente.
    • Cierre final del file con control completo de costos e ingresos.
  • Administrador de Usuarios:
    • Creación y eliminación de usuarios.
    • Definición de niveles de permisos por área.
    • Monitoreo de actividades e informes de uso por usuario.

¿Cuál es el precio de la licencia?

El precio de la licencia de Gabook es de USD 400 mensuales.

Ofrecemos:

    • 25 % de descuento durante los primeros 4 meses, para facilitar la adaptación al sistema y permitir comprobar sus beneficios con una inversión reducida.
    • 8% de descuento por pago anual del servicio

Crece tus ventas y reduce tus errores al minimo. Gabook es tu aliado ideal! 

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